Secrétariat externalisé

spécialisé en saisie juridique

Avocat Huissier de justice Notaire Expert judiciaire

Pour vous décharger en cas de surcroit de travail ou pour assurer la gestion quotidienne de vos dictées.

A propos de nous

Notre compétence à votre service depuis plus de 15 ans d'expérience

Le Groupe Raznor Services, spécialisé en travail externalisé a créé au sein même de sa structure, un département de transcription audio à l’attention du monde juridique. Le personnel travaillant au sein de cette structure est spécialement formé et maîtrise les spécificités de la dactylographie juridique.

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Collaborateurs

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Satisfaction client

Loin des yeux, proches dans le travail.

Plus qu’un service de dactylo, un partenaire sur qui vous pouvez compter !

Toute l’équipe est animée par la même passion, celle d’être à vos côtés pour assurer la transcription de vos fichiers audio (vos dictées).

Nous confier une mission

Procédure à suivre

Un seul interlocuteur qui s’engage à vous fournir toutes les informations souhaitées et l’assistance nécessaire à la mise en place de la collaboration externalisée.

Prise de contact

Toute bonne collaboration commence par une prise de contact que ce soit par mail, téléphone ou lors d’une vidéo-réunion. Vous pourrez ainsi nous faire part de vos attentes. Votre temps est précieux, nous vous offrons notre réactivité.

Etude de vos besoins

Qu’il s’agisse d’intervenir ponctuellement lors d’un surcroit de travail, durant la période d’absence du personnel ayant en charge la dactylographie ou d’organiser une collaboration sur le long terme, le travail sera réalisé dans le plus strict respect de vos habitudes.

Mise en production

Vos dictées ne peuvent attendre. Dès réception de vos fichiers audio (vos dictées) et des modèles à suivre, le travail de dactylographie sera effectué selon les termes de notre collaboration. Vous recevrez par mail le travail au format Word qu’il ne vous restera plus qu’à imprimer.

Saisie juridique

Le partenaire qui s’engage à vous fournir le meilleur service, sans le moindre engagement de votre part.

Selon vos besoins et dans le respect de vos attentes, bénéficier des services d’une équipe spécialement formée à la saisie juridique qui allie compétence et motivation.

Avocat

Partagez vos besoins, nous y répondrons de manière efficace.
• Dactylographie de votre correspondance, conclusions, citations,
• Numérisation de vos documents (transcription d’actes, de jugements, d’archives du format « papier » au format Word ou par scannage).
• Création de bases données et encodage d’informations

Huissier

Partagez vos besoins, nous y répondrons de manière efficace.
• Dactylographie de votre correspondance, de vos actes, constats et documents juridiques
• Numérisation de vos documents (transcription d’archives du format « papier » au format Word ou par scannage).
• Création de bases données et encodage d’informations.

Expert judicaire

Partagez vos besoins, nous y répondrons de manière efficace.
• Dactylographie de votre correspondance, de vos expertises et constats
• Numérisation de vos documents (transcription d’archives du format « papier » au format Word ou par scannage).
• Création de bases données et encodage d’informations.

Notaire

Partagez vos besoins, nous y répondrons de manière efficace.
• Dactylographie de votre correspondance, de vos actes et documents juridiques
• Numérisation de vos documents (transcription d’archives du format « papier » au format Word ou par scannage).
• Création de bases données et encodage d’informations.

Respect des délais

Nos délais de livraison sont adaptés à vos besoins et sont définis lors de la mise en place de la collaboration, mais restent adaptables à chaque dossier. Avoir la garantie que vos documents dactylographiés vous seront livrés dans les délais convenus.

Réactivité

Pouvoir compter sur une équipe motivée et compétente, à chaque moment disponible pour assurer, selon les délais convenus la prise en charge de vos dictées.

Professionnalisme

Vous visez l’excellence dans votre travail. Vos documents ne peuvent être traités qu’avec le même soin et les mêmes motivations. Nos procédures de travail et de contrôle de qualité vous garantissent la délivrance de documents conformes à vos attentes.

Pourquoi nous choisir ?

Une relation de confiance depuis plus de 15 ans

Comme nos clients, bénéficiez-vous aussi d’un traitement professionnel de vos documents audio selon vos besoins et sans la moindre contrainte. Notre équipe s’adapte au volume confié, sans appliquer une notion de travail minimum mensuel.